Home สาระน่ารู้ 4 วิธีพูดกับหัวหน้า คุยยังไง..ให้การงานก้าวหน้า

4 วิธีพูดกับหัวหน้า คุยยังไง..ให้การงานก้าวหน้า

หัวหน้ากับลูกน้อง เป็นของคู่กัน ไม่มีวันที่จะแยกจากกันได้ หากเรายังต้องทำงานอยู่ในออฟฟิศ

เราจะทำงานโดยไม่มีหัวหน้าไม่ได้ และในขณะเดียวกัน หัวหน้าไม่สามารถทำงานได้ทั้งหมด หากไม่มีลูกน้อง

บางครั้งหัวหน้ากับลูกน้องไม่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ จนนำไปสู่ปัญหา

การไม่มีความสุขในการทำงาน ลูกน้องบางคนรู้สึกว่าหัวหน้าพูดไม่เข้าใจ ส่วนหัวหน้าบางคนก็เห็นว่า

ลูกน้องทำงานไม่รู้เรื่อง ปัญหาเหล่านี้มีมาจากการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือจะเรียกว่าสื่อสารกันน้อยเกินไป

ก็ไม่น่าจะผิดจากความเป็นจริงมากนัก หากต้องการให้การทำงานมีประสิทธิภาพ คนทำงานต้องเปิดใจ

คุยกันมากกว่าที่เป็น อีกทั้งยังต้องให้ความไว้วางใจกันมากขึ้น การทำงานจึงจะมีความสุขกันทั้ง 2 ฝ่าย

การทำงานที่มีประสิทธิภาพ คือการทำงานที่ทุกคนสามารถทำงานได้อย่างสอดคล้องกัน

อาจจะไม่ต้องรู้ใจกันไปเสียทุกเรื่อง แต่เมื่อต้องทำงานร่วมกันเป็นทีม ลูกน้องต้องเข้าใจว่าหัวหน้าต้องการอะไร

ความสำเร็จในการทำงานแบบไหนที่หัวหน้าต้องการ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้เราเข้าใจหัวหน้ามากขึ้น

สามารถทำงานได้สอดคล้อง และทำให้ประสบความสำเร็จในการทำงานกับหัวหน้ามากขึ้น

1. รู้สไตล์การทำงานของหัวหน้า

ก่อนที่เราจะเข้าไปพูดคุยกับหัวหน้า เราต้องรู้ก่อนว่าหัวหน้าของเรานั้นมีสไตล์การทำงานอย่างไร

ชอบให้มีการพูดคุย หรือนำเสนองานในลักษณะไหน และมักจะสะดวกในการพูดคุยเวลาใด

แต่ที่แน่ๆ ก่อนที่เราจะเข้าไปนั่งคุย เราต้องไม่ลืมที่จะตรวจสอบดูก่อนว่าเขาว่างอยู่หรือไม่

การเดินเข้าไปเคาะประตูทันทีโดยไม่ได้นัดหมาย จะทำให้หัวหน้าไม่มีความพร้อมมากพอ และอาจไม่ได้ให้คำปรึกษาที่ดีเท่าที่ควร

2. จุดประสงค์ของการพูดคุย

ในกรณีที่เราต้องขอคำปรึกษา หรือนำเสนองานกับหัวหน้า สิ่งที่เราต้องถามตัวเองเป็นอย่างแรกคือ

เราต้องรู้ให้ได้ว่าเรากำลังต้องการอะไรจากหัวหน้า หรืออยากจะบอกอะไรให้หัวหน้าได้รับรู้

เราต้องรู้จุดประสงค์ที่แท้จริงว่าเราอยากจะพูดอะไร เหตุผลที่เราต้องมีความชัดเจนเวลาพูดคุย

เราต้องเข้าใจว่าไม่มีใครมีเวลาให้กับเราทั้งวัน ยิ่งเมื่อเราไม่สามารถจับใจความด้วยแล้ว

ยิ่งจะทำให้เขาต้องเสียเวลา เมื่อต้องพูดคุยกับหัวหน้า เราต้องรู้ก่อนว่าจุดประสงค์ของเราคืออะไร

จึงจะทำให้การสื่อสารระหว่างเรากับหัวหน้า มีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ทำงานบนพื้นฐานของความไว้ใจ

การทำงานร่วมกัน สิ่งหนึ่งที่จะขาดไม่ได้คือ ความไว้วางใจที่มีให้กัน เมื่อเราต้องทำงานกับหัวหน้า

เราต้องแสดงออกให้หัวหน้าได้รู้ว่า เรามีความไว้ใจหัวหน้า เราจึงมาขอคำปรึกษา หรือมาขอให้ช่วยเมื่อเกิดปัญหาในการทำงาน

อย่าทำให้เขารู้สึกว่าเราทำงานกับเขาอย่างจำใจ เพราะไม่มีทางเลือกอื่น การทำงานที่มีความสุข คือการทำงาน

ที่อยู่บนพื้นฐานของการไว้วางใจ หากไม่สามารถมีให้กันได้แล้ว ประสิทธิภาพในการทำงานก็ไม่อาจจะเกิดขึ้นได้เลย

4. วางแผนก่อนพูดคุย

ก่อนที่เราจะเข้าไปพูดคุยกับหัวหน้า นอกจากเราจะต้องมีวัตถุประสงค์ในการพูดที่ชัดเจนแล้ว

เราต้องมั่นใจว่าเราจะทำให้หัวหน้าเข้าใจในสิ่งที่เราพูด การพูดปากเปล่าเพียงอย่างเดียว อาจจะทำให้ไม่เห็นภาพมากพอ

หากต้องนำเสนองานที่ต้องอธิบายให้เห็นภาพ ให้ลองทำการพรีเซนต์งานในรูปแบบของ Powerpoint

หรือสื่อการนำเสนองานอื่นๆ หัวหน้าจะได้เข้าใจในสิ่งที่เราพูดได้ง่ายขึ้น หัวใจสำคัญของการสื่อสารในการทำงาน

คือความชัดเจน หากเราต้องการให้ผู้ฟังเข้าใจในสิ่งที่เราพูด เราต้องบอกให้เขารู้ว่าจุดประสงค์ของการสื่อสารของเราคืออะไร

การพูดขึ้นมาลอยๆ โดยขาดวัตถุประสงค์ จะทำให้ผู้ฟังไม่สามารถจับประเด็นได้ว่า

เราต้องการจะบอกอะไร การพูดให้สั้น กระชับ จะช่วยให้เกิดความเข้าใจในการสื่อสารได้ง่ายขึ้น

ที่มา : j o b s d b

Load More Related Articles
Load More By admin
Load More In สาระน่ารู้

Check Also

ลูกไม่ฟัง เอาแต่ใจ คนเป็นพ่อแม่ให้สอนลูกด้วย 7 วิธีนี้ อย่าเอาแต่ดุด่าลูก

เวลาที่ลูกของเราทำผิด สิ่งที่พวกเขากลัวก็คือ การถูกพ่อแม่ตำหนิ ต่อว่าอย่างรุนแรง และถูกลงโ…